إدارة وإنتاج المؤتمرات والقمم

مؤتمرات الأعمال والقمم الحكومية والمنتديات القطاعية — المسرح الرئيسي والجلسات الموازية ومكتب التسجيل وكل ما يراه المندوبون.

المؤتمر يُقاس بالتفاصيل

يُحكم على المؤتمر بما إذا سار البرنامج في وقته، وارتاح المتحدثون، وسمع المندوبون بوضوح، ووجدوا قاعاتهم وبطاقاتهم دون طوابير. هذه مسائل إنتاج بقدر ما هي مسائل برنامج، ونتعامل معها كذلك.

ننفذ مسرح الجلسة العامة والديكور، ونحدد ونشغّل الصوت والمرئيات وشاشات LED، ونضع هوية المكان كاملة، وندير التسجيل والبطاقات، ونوفر مديري الخشبة والفنيين. وعند الحاجة للترجمة الفورية أو التسجيل أو البث ندمجها في الخطة التقنية نفسها.

القمم بحضور وزاري أو كبار الشخصيات تضيف البروتوكول والتنسيق الأمني واعتمادات أدق، وهي متطلبات معتادة لدينا في الرياض والمنامة نخطط لها مسبقاً.

خدمات المؤتمرات والقمم

تصميم المسرح الرئيسي

المسرح والخلفية وتوزيع شاشات LED ومواقع المتحدثين بما يناسب القاعة والكاميرا.

الإنتاج التقني

الصوت والإضاءة والشاشات والتشغيل والاتصال الداخلي والتسجيل والبث بطاقمنا.

تسجيل المندوبين

التسجيل المسبق والدخول الميداني وطباعة البطاقات وضبط الوصول بطاقم ثنائي اللغة.

هوية المكان والإرشاد

براندنج المداخل واللافتات ولوحات الجلسات وظهور الرعاة.

الجلسات الموازية ومناطق العرض

قاعات موازية ومساحات ورش ومناطق رعاة أو عرض بجانب القاعة الرئيسية.

المتحدثون وكبار الشخصيات

غرف التحضير والبروفات وإدارة العروض وترتيب البروتوكول ومسار الوصول.

أين ننفذ المؤتمرات

في الرياض ننتج المؤتمرات والقمم في مراكز المؤتمرات الكبرى وقاعات الفنادق والمواقع المجهزة، وكذلك في جدة والدمام والخبر.

في البحرين ننتج المؤتمرات في مواقع ومنشآت المنامة، وورشتنا توفر الديكور والبراندنج.

وفي البرامج متعددة المدن ينتقل فريق الإنتاج نفسه مع الجولة ليبقى الشكل وجدول العرض متسقين من مدينة لأخرى.

كيف يُنتج المؤتمر

  1. ١. مراجعة البرنامج — الأجندة وعدد المتحدثين وصيغ الجلسات وأعداد المندوبين ومتطلبات البث.
  2. ٢. تصميم القاعة والمسرح — توزيع المقاعد وخطوط الرؤية وتصميم المسرح والشاشات على مخطط المكان.
  3. ٣. الخطة التقنية — مواصفات الصوت والإضاءة والاتصال والتسجيل مع متطلبات التعليق والكهرباء.
  4. ٤. أنظمة المندوبين — إعداد التسجيل وتصميم البطاقات وقواعد الدخول وطاقم المكاتب.
  5. ٥. التركيب والبروفة — التركيب وبروفات المتحدثين وفحص العروض وتشغيل تجريبي كامل.
  6. ٦. العرض والتقرير — إدارة العرض مباشرة ثم التفكيك وتقرير ختامي بالحضور والمواد الإعلامية.

أسئلة شائعة عن المؤتمرات والقمم

هل تديرون التسجيل إضافة للإنتاج؟

نعم، ندير التسجيل المسبق والدخول وطباعة البطاقات أو نتكامل مع منصة تسجيل تستخدمها.

هل توفرون الترجمة الفورية؟

نعم، تُخطط كبائن الترجمة والأجهزة وتوزيع الصوت ضمن التصميم التقني عند الحاجة.

هل يمكن تسجيل الجلسات أو بثها؟

نعم، التسجيل والبث المباشر والمونتاج اللاحق ينفذها الطاقم التقني نفسه.

هل تعملون مع الفعاليات الحكومية؟

نعم، ولدينا خبرة بمتطلبات البروتوكول والتنسيق الأمني ومسارات الاعتماد.

هل يمكن دمج معرض صغير مع المؤتمر؟

نعم، تُنفذ أجنحة الرعاة ومناطق العرض والتواصل بجانب القاعة الرئيسية بالفريق نفسه.

خدمات ومواقع ذات صلة

تخطط لمؤتمر أو قمة؟

أرسل الأجندة وعدد المندوبين المتوقع والمكان، وسنعود بأسلوب الإنتاج وتكلفة مفصلة.

+973 3838 8827 · info@the-concept.me · تواصل معنا