إنتاج فعاليات السفارات والبعثات الدبلوماسية في السعودية والخليج وحول العالم
نخطّط وننتج وننفّذ فعاليات قطاع البعثات الدبلوماسية: المؤتمرات والندوات، إطلاق المنتجات، فعاليات التواصل الداخلي والخارجي، التنشيطات التجارية وأجنحة المعارض. التصميم والتصنيع والإنتاج الفني والتنفيذ في الموقع من فريق واحد، بالعربية والإنجليزية.
ما تتطلّبه فعاليات البعثات الدبلوماسية فعلياً
تأتينا الطلبات في هذا القطاع من السفارات والقنصليات ومكاتب التجارة والاستثمار والمعاهد الثقافية التابعة للحكومات الأجنبية. ويمتدّ العمل من ندوة واحدة أو إحاطة إعلامية إلى حضور كامل في معرض أو إطلاق منتج أو موسم من التنشيطات — والحكم عادة على تفاعل الحضور في القاعة، لا على حجم الإنتاج.
والصعوبة المتكرّرة محدّدة: البروتوكول والتفتيش الأمني وقوائم الضيوف تحددها البعثة، والمكان غالباً مقر الإقامة أو فندق بدخول مقيّد، ويجب أن تمثّل الأمسية بلداً دون أي خطأ ثقافي. وهي مسألة تخطيط وتنفيذ أكثر من كونها مسألة إبداعية، وهنا تُحدث ورشتنا ومخزوننا الفني وفرق التركيب لدينا الفرق.
في المنطقة يجتمع جمهور البعثات الدبلوماسية حول محطات مثل مقار السفراء وأماكن الحي الدبلوماسي في الرياض, قاعات الفنادق في الرياض وجدة والمنامة, المعارض التجارية الإقليمية و أسبوع حوار المنامة. نعمل داخل هذه التقاويم، وخارجها أيضاً في الفعاليات الخاصة التي تنظّمها الشركة لعملائها وشركائها وفرقها.
ننتج حفلات الاستقبال بالأيام الوطنية، وأسابيع التجارة والاستثمار، والمهرجانات الثقافية، والأجنحة الوطنية للبعثات الدبلوماسية، وفق تعليمات المراسم والأمن لدى البعثة.
من يطلب هذا العمل عادة: السفارات والقنصليات، مكاتب التجارة والاستثمار، المعاهد الثقافية، جمعيات الصداقة الثنائية.
أمن تقوده البعثة — تحدد البعثة التفتيش وقوائم الضيوف، وتُعتمد الفرق مسبقاً.
ثقافتان في قاعة واحدة — يجب أن يحترم الديكور وتقديم الطعام والموسيقى عادات البلد المضيف والضيف.
ما ننفّذه لقطاع البعثات الدبلوماسية
حفلات الاستقبال بالأيام الوطنية
الفكرة والإنتاج والتنفيذ في الموقع لـحفلات الاستقبال بالأيام الوطنية — فريق واحد من أول رسم حتى الفك.
أسابيع التجارة والاستثمار
الفكرة والإنتاج والتنفيذ في الموقع لـأسابيع التجارة والاستثمار — فريق واحد من أول رسم حتى الفك.
المهرجانات الثقافية وأسابيع الأفلام
الفكرة والإنتاج والتنفيذ في الموقع لـالمهرجانات الثقافية وأسابيع الأفلام — فريق واحد من أول رسم حتى الفك.
الأجنحة الوطنية في المعارض الإقليمية
الفكرة والإنتاج والتنفيذ في الموقع لـالأجنحة الوطنية في المعارض الإقليمية — فريق واحد من أول رسم حتى الفك.
الحضور في المعارض
أجنحة مخصّصة ومعيارية نصمّمها ونصنعها في ورشتنا وننفّذها بفرقنا في الموقع.
فعاليات التواصل الداخلي
اجتماعات الفرق، الإحاطات الداخلية، اللقاءات السنوية وحفلات التقدير للعاملين في القطاع.
الحفلات وتوزيع الجوائز
تحويل القاعات والمسرح وإدارة العرض ولوجستيات الجوائز لأمسيات يهم فيها التوقيت والبروتوكول.
الأجنحة الوطنية والجماعية
أجنحة مشتركة لعدة عارضين تحت هوية واحدة، بجودة تنفيذ موحّدة ونقطة تنسيق واحدة.
المؤتمرات والمنتديات
مسارح الجلسات العامة والجانبية والشاشات وكبائن الترجمة والتسجيل وإدارة المتحدثين لبرامج متعددة الأيام.
الصوت والصورة والشاشات والمسرح
المسرح والتعليق والصوت والإضاءة والشاشات والتحكم بالعرض، توريداً وتشغيلاً طوال أيام الحدث.
أين ننفّذ
ورشتنا وفرق التركيب لدينا في البحرين، والسعودية أكبر سوق تنفيذ لنا — الرياض وجدة والدمام والظهران والخبر — مع عمل منتظم في بقية دول الخليج.
في بقية دول المنطقة ننقل مشرفينا مع الإنتاج ونعمل مع موردين محليين موثوقين للعمالة والتعليق واللوجستيات في كل سوق.
وخارج المنطقة نعمل بالطريقة نفسها: قادة المشروع والفنيون يسافرون مع التنفيذ، ويتولّى الشركاء المحليون العمالة والشحن والتصاريح. نحن شركة إنتاج مستقلة، ولسنا وكيلاً أو مورّداً رسمياً لأي منظّم أو مكان أو علامة.
كيف يسير المشروع
- ١. الإحاطة — الأهداف، الجمهور، المكان، التواريخ والميزانية المتاحة.
- ٢. الفكرة والتكلفة — الاتجاه التصميمي، مشاهد ثلاثية الأبعاد وعرض سعر مفصّل دون بنود مخفية.
- ٣. الموافقات — تحضير ومتابعة تصاريح المكان والبلدية ومتطلبات السلامة.
- ٤. التنفيذ — التصنيع والطباعة والصوت والصورة والمحتوى داخلياً مع صور متابعة.
- ٥. في الموقع — التركيب والتجربة الفنية ووجود مشرف من فريقنا طوال أيام الحدث.
- ٦. الإغلاق — الفك والتخزين للعناصر القابلة لإعادة الاستخدام وتقرير ختامي مكتوب.
فعاليات السفارات والبعثات الدبلوماسية — أسئلة متكرّرة
هل تفهمون سلوك جمهور البعثات الدبلوماسية؟
نعم، ونخطّط على أساسه. البروتوكول والتفتيش الأمني وقوائم الضيوف تحددها البعثة، والمكان غالباً مقر الإقامة أو فندق بدخول مقيّد، ويجب أن تمثّل الأمسية بلداً دون أي خطأ ثقافي. نصمّم القاعة والتسلسل والتشغيل حول هذا الواقع، ونقول بصراحة إن كان الطلب يفترض تفاعلاً لن يحدث.
كم تبلغ تكلفة مشروع كهذا؟
تعتمد على الحجم والمكان وتعقيد التنفيذ، لذلك نقدّم عرضاً مفصّلاً بدلاً من رقم واحد: التصميم والتصنيع والصوت والصورة والتشغيل واللوجستيات كل بنداً مستقلاً، لترى ما يرفع الرقم وما يمكن إعادة استخدامه لاحقاً.
هل يمكن تنفيذ الحدث بالعربية والإنجليزية؟
نعم. اللوحات ومحتوى العرض ونصوص التقديم والدعوات وفريق الموقع بلغتين، مع ضبط العربية من اليمين إلى اليسار وتنسيقها تنسيقاً صحيحاً لا ترجمة آلية.
هل تنفّذون خارج الخليج؟
نعم. يسافر فريقنا مع المشروع ونعيّن شركاء محليين للعمالة والشحن والتصاريح في السوق المستهدف، ونوضّح قبل الالتزام ما ينفّذه فريقنا وما يتولّاه الشريك المحلي.
هل تجهّزون حفل استقبال في مقر السفير؟
نعم، خيام ومسرح وإضاءة وعلامة وصوت وصورة، مع فرق معتمدة عبر إجراءات الأمن لدى البعثة.
صفحات ذات صلة
- إدارة الفعاليات
- أجنحة المعارض
- المؤتمرات والقمم
- دليل التخطيط لفعاليات السفارات والبعثات الدبلوماسية
- فعاليات الجهات الحكومية والقطاع العام
- فعاليات المنظّمات غير الربحية والجمعيات
- الحفلات والتكريم
- ضيافة كبار الشخصيات وإدارة الضيوف
- الإنشاءات المؤقتة والتجهيزات
- الرياض
- جدة
- البحرين
- المنامة
- حوار المنامة 2026
- الغرف التجارية ومجالس الأعمال
- الثقافة والتراث
تخطّط لفعالية في البعثات الدبلوماسية؟
أرسل الطلب: المكان والتواريخ والجمهور والميزانية التقديرية. ستحصل على رد مدروس وعرض تكلفة مفصّل وصورة واضحة لما يمكن تنفيذه في الوقت المتاح.