الإنتاج التقني للمؤتمرات و المنتديات
العمود التقني الذي يبقي مؤتمراً أو منتدى متعدد الجلسات يسير وفق الجدول — AV للمسرح الرئيسي، تجهيزات القاعات الفرعية، أنظمة الترجمة الفورية وطاقم يدير كل جلسة حياً.
تخصص مختلف عن تخطيط الأجندة
إدارة الجانب التقني لمؤتمر أو منتدى عمل مختلف عن إدارة أجندته وبرنامج متحدثيه — فالأمر يتعلق بضمان بدء كل جلسة، في كل قاعة، في وقتها بميكروفونات تعمل وشرائح صحيحة وبث كاميرا مناسب. هذه الصفحة تغطي هذا الجانب التقني تحديداً؛ أما التخطيط الكامل للأجندة واختيار المتحدثين وإدارة برنامج المندوبين فراجع خدمة إدارة المؤتمرات والقمم لدينا.
يشمل نطاقنا AV وشاشات LED للمسرح الرئيسي، كبائن ترجمة فورية وسماعات، تجهيزات تقنية للقاعات الفرعية، إنتاج البث الهجين والمباشر، وطاقم تقني يدير الإشارات جلسة بجلسة من نقطة تحكم مركزية.
المنتديات متعددة الأيام بمسارات متوازية تحتاج خطة تقنية تصمد أمام تغييرات اللحظة الأخيرة — متحدث يطيل وقته، جلسة تُضاف ليلة قبل الموعد. نُدرج طاقماً وعتاداً احتياطياً كافياً لاستيعاب ذلك دون ارتباك ظاهر في القاعة.
إمكانيات إنتاج المؤتمرات والمنتديات
AV وشاشات LED للمسرح الرئيسي
شاشات وتعزيز صوت وإضاءة وتغطية كاميرا للمسرح العام.
تجهيزات القاعات الفرعية
عتاد AV موحد أو مخصص يُكرَّر عبر عدة قاعات جلسات متوازية.
الترجمة الفورية
كبائن ترجمة وسماعات ودعم تقني للجلسات متعددة اللغات.
إنتاج البث الهجين والمباشر
إخراج كاميرا وبنية بث ودمج الحضور الافتراضي.
إدارة الجلسات والعرض
مدير تقني يدير الإشارات والتوقيت وانتقالات المتحدثين من نقطة تحكم.
إدارة المحتوى والعروض التقديمية
تشغيل الشرائح وأجهزة المتحدثين وإدارة المحتوى بين الجلسات المتتالية.
أين ننتج المؤتمرات والمنتديات
في السعودية ننفذ الإنتاج التقني للمؤتمرات والمنتديات في الرياض وجدة والدمام والخبر، في مراكز المؤتمرات والفنادق ذات البرامج متعددة الجلسات والقاعات.
في البحرين ننتج جلسات المؤتمرات والمنتديات في المنامة وعموم المملكة، بما في ذلك الترجمة الفورية للجمهور ثنائي اللغة والدولي.
كيف يسير الإنتاج التقني
- ١. مراجعة جدول الجلسات — نُخطِّط كل جلسة وقاعة ومتطلب تقني من الأجندة.
- ٢. التصميم التقني — يُحدَّد AV وLED والترجمة والبث لكل قاعة.
- ٣. التركيب والتجهيز — يُركَّب ويُختبَر المسرح الرئيسي والقاعات الفرعية قبل البروفة.
- ٤. بروفة المتحدثين والتقنية — تُفحَص الشرائح والميكروفونات وإشارات الكاميرا مع المتحدثين حيثما أمكن.
- ٥. إدارة الجلسات الحية — المدير التقني والطاقم يديرون كل جلسة من نقطة تحكم مركزية.
- ٦. التفكيك والتقرير — تفكيك وتقرير تقني يرصد أي ملاحظات للنسخ القادمة.
أسئلة شائعة عن إنتاج المؤتمرات والمنتديات
ما الفرق بين هذه الخدمة وخدمة إدارة المؤتمرات لديكم؟
إدارة المؤتمرات والقمم تغطي تخطيط الأجندة واختيار المتحدثين وتجربة المندوبين من البداية للنهاية. هذه الخدمة هي الطبقة التقنية تحديداً — AV وLED والترجمة وإدارة الجلسات الحية — ويمكن حجزها منفردة للمنظمين الذين يديرون البرنامج بأنفسهم.
هل يمكنكم تشغيل جلسات فرعية متوازية في عدة قاعات معاً؟
نعم، نجهّز ونُطقّم بانتظام عدة قاعات فرعية بالتوازي بشكل موحد بحيث يحصل كل متحدث على تجربة متسقة أينما قدّم.
هل تقدمون ترجمة فورية؟
نعم، بما في ذلك كبائن الترجمة والسماعات والدعم التقني اللازم للجلسات ثنائية أو متعددة اللغات.
هل يمكنكم إنتاج مؤتمر هجين بحضور افتراضي؟
نعم، نتولى إخراج الكاميرا والبث ودمج الأسئلة أو الحضور الافتراضي في البرنامج الحي.
ماذا يحدث إذا تغيرت الأجندة في اللحظة الأخيرة؟
يُخطَّط طاقمنا وعتادنا التقني بهامش كافٍ لاستيعاب تغييرات المتحدثين أو إضافة جلسات أو تحولات التوقيت دون تعطيل القاعة.
خدمات ومواقع ذات صلة
أخبرونا عن برنامج جلساتكم
شاركونا الأجندة وعدد القاعات والتواريخ وسنعود إليكم بخطة إنتاج تقني.