إنتاج المؤتمرات وخدمات الصوتيات والمرئيات في الرياض

تصميم المنصات وشاشات LED والصوت والإضاءة والترجمة الفورية والبث وإدارة العرض للمؤتمرات والمنتديات والقمم في الرياض، بالتخطيط والتنفيذ من فريق إنتاج واحد في منشأة الإنتاج لدينا بالرياض.

جلسة نقاش على منصة واسعة مع شاشة LED وجسر إضاءة ومشغّل كاميرا ومنضدة صوت وأكشاك ترجمة في قاعة بالرياض؛ صورة مولّدة بالذكاء الاصطناعي وليست مشروعاً لذا كونسبت

أرسل استفسارك

يُحكم على المؤتمر في الرياض خلال الدقائق الخمس الأولى. فإذا عُرض الفيديو الافتتاحي بسلاسة، وتمكن المتحدث الرئيسي من إسماع صوته في كل صف، وتابع الجمهوران العربي والإنجليزي المحتوى، وبدت المنصة ملائمة لمؤسستك، هدأت القاعة وأصغت. أما إذا تعثّر أيّ من ذلك، فسوف يلاحظ الحضور. إنتاج المؤتمرات هو العمل الذي يضمن عدم حدوث هذه الإخفاقات، وهو ما تقوم به ذا كونسبت ذ.م.م. من منشأة الإنتاج لدينا في الرياض.

نحن شركة لإنتاج الفعاليات والمعارض، يقع مقرها الرئيسي في المنامة بالبحرين، ولدينا منشأة إنتاج في الرياض لخدمة العملاء في مختلف أنحاء المملكة. توضح هذه الصفحة ما تشمل خدمات إنتاج المؤتمرات والصوتيات والمرئيات، وكيف نخطط للمؤتمر من موجز العمل حتى يوم العرض، والقرارات التي تؤثر في التكلفة، وما ينبغي إرساله إلينا كي يعكس العرض المقترح موقع الفعالية وجدول أعمالها وجمهورها الفعلي. وهي موجّهة إلى مالكي الفعاليات وفرق الاتصالات ومنظمي الفعاليات الحكومية وفعاليات الجمعيات والوكالات التي تحتاج إلى شريك تقني موثوق.

ما الذي يشمله إنتاج المؤتمرات

يجمع إنتاج المؤتمرات كل ما يراه الجمهور ويسمعه: المنصة والشاشات والصوت والإضاءة والكاميرات وتشغيل المحتوى والترجمة الفورية والأشخاص الذين يديرونها. إن التعامل مع هذه العناصر على أنها نظام واحد، بدلاً من استئجار كل منها على حدة، هو ما يحافظ على سير البرنامج في موعده. يعرف مصمم المنصة أين يجب أن تقف الكاميرات، ويعرف مهندس الصوت مصدر قناة الترجمة الفورية، ويعمل مدير العرض وفق نص واحد يربط جميع الإشارات معاً.

نتولى مسؤولية هذا النظام. نصممه بما يتناسب مع جدول أعمالك وموقع الفعالية، ونحدد المعدات ونوفرها من خلال فريق الإنتاج لدينا وموردينا الموثوقين، ونجهزها في القاعة، ونتدرّب عليها مع المتحدثين، ونديرها مباشرة.

الجلسات العامة والكلمات الرئيسية

تصميم المنصة الرئيسية وشاشات LED أو العرض بالإسقاط وتجهيزات المنصة والمحاورين وشاشات متابعة المتحدث والمؤقتات وتغطية الكاميرات لتكبير الصورة على الشاشات.

جلسات النقاش والحوارات

ترتيبات المقاعد وخطط الميكروفونات لكل متحدث وميكروفونات أسئلة الجمهور وإضاءة مناسبة للقاعة والكاميرات معاً.

قاعات الجلسات الفرعية وورش العمل

تجهيزات تقنية أصغر للجلسات المتزامنة، مع هوية بصرية موحّدة والتبديل بين العروض التقديمية وفني متاح عند الحاجة.

فقرات الجوائز والمراسم

موسيقى الدخول وإعدادات إضاءة المنصة ورسومات الفائزين وتسلسل فقرات مضبوط الإشارات بدقة.

تصميم منصات المؤتمرات في مواقع الرياض

يبدأ تصميم المنصة بالقاعة. فقاعة الاحتفالات في الفندق لها ارتفاع سقف ثابت وثريات وإمكانات محدودة للتعليق؛ أما مركز المؤتمرات المصمم لهذا الغرض أو قاعة المعارض فيوفر ارتفاعاً وطاقة أكبر، لكنه يشكل مساحة أكبر بكثير تحتاج إلى ملئها. نزور الموقع أو نراجع مخططاته، ثم نحدد ارتفاع المنصة وعرضها وعمقها وحجم الشاشة وموضعها ومواقع تعليق الإضاءة بحيث تُضاء الوجوه من دون وهج.

بعد ذلك يعكس التصميم هويتك من خلال عناصر الديكور والواجهات ذات العلامة التجارية وقوالب محتوى الشاشات ورسومات منصة الخطابة، التي تُعدّ بالعربية والإنجليزية متى احتاج البرنامج إلى ذلك. نتحقق من خطوط الرؤية من الزوايا الخلفية للقاعة، ونخطط لمواضع الكاميرات في الوقت نفسه؛ لأن المنصة التي تبدو جميلة للجمهور لكن يصعب تصويرها تهدر نصف قيمتها عندما تُعرض الجلسة عبر الإنترنت.

خدمات الصوتيات والمرئيات للمؤتمرات: الشاشات والصوت والإضاءة

عادةً ما تكون الشاشات أكبر قرار بصري. توفر جدران LED سطوعاً وتنسيقات عريضة متصلة وخيارات مرنة في القاعات المضاءة؛ وقد يكون العرض بالإسقاط مناسباً للميزانيات الأقل أو للأسطح العريضة جداً. نقدم توصياتنا بناءً على القاعة والمحتوى ومسافة المشاهدة، ونجهز قوالب للمحتوى كي تبدو العروض التقديمية وأسماء المتحدثين وشرائح الانتظار متناسقة.

الصوت هو الجانب الذي تتعثر فيه المؤتمرات غالباً. قد يتسامح الحضور مع منصة بسيطة، لكنهم لن يتسامحوا مع متحدث لا يسمعونه. نخطط لتغطية صوتية تشمل القاعة كلها، ومكبرات صوت بتأخير زمني للمساحات العميقة، وعدد كافٍ من الميكروفونات اللاسلكية مع تخطيط الترددات في المواقع المزدحمة، وقنوات منفصلة للترجمة الفورية والبث والتسجيل. نصمم الإضاءة للوجوه أولاً، ثم للأجواء، كي يبدو مقدمو العروض طبيعيين أمام الكاميرا وعلى الشاشات.

تشغيل المحتوى والتحكم بالعروض التقديمية

جهاز مخصص لتشغيل مقاطع الفيديو والشرائح وجهاز احتياطي يعمل بالتوازي وآلية واضحة لاستلام ملفات المتحدثين قبل يوم الفعالية.

الكاميرات وتكبير الصورة

مواضع الكاميرات ومبدّل فيديو ومشغّلون لضمان أن يرى الحضور في مؤخرة القاعة المتحدثين بوضوح على الشاشات الرئيسية.

التسجيل

تسجيلات واضحة لكل جلسة لتعديلها ونشرها لاحقاً، مع أخذ الصوت مباشرةً من منضدة المزج.

الترجمة الفورية بين العربية والإنجليزية والصوت متعدد اللغات

تُعقد مؤتمرات كثيرة في الرياض بلغتين. وتتطلب الترجمة الفورية المتزامنة أكشاكاً عازلة للصوت، موضوعة بحيث توفر رؤية واضحة للمنصة، ووحدات تحكم للمترجمين ونظام توزيع إلى أجهزة الاستقبال الخاصة بالحضور أو إلى تطبيق للهواتف وقناة صوتية نقية من كل ميكروفون. نُدرج الأكشاك وأجهزة الاستقبال في مخطط القاعة منذ البداية بدلاً من إضافتها في اللحظات الأخيرة، ونتعاون عن كثب مع مزوّد خدمات الترجمة الفورية لديك بشأن المتطلبات التقنية.

وعلى الشاشة، نُعدّ قوالب ثنائية اللغة لأسماء المتحدثين وعناوين الجلسات وشرائح الانتظار، مع ضبط تنضيد العربية من اليمين إلى اليسار على الوجه الصحيح. وعند بث الجلسات، يمكن إتاحة اختيار قناة اللغة للمشاهدين.

المؤتمرات الهجينة والبث المباشر

للمؤتمر الهجين جمهوران، والجمهور المتصل بالإنترنت أقل صبراً. نخطط لزوايا الكاميرات والرسومات ومزج الصوت والبث إلى المنصة التي تختارها، ونختبر السلسلة التقنية بأكملها قبل فتح الأبواب. وينضم المتحدثون عن بُعد عبر اتصال مُدار، مع فني يراقب الصوت والصورة لديهم، حتى يُكتشف أي خلل في البروفة بدلاً من اكتشافه أثناء البث المباشر.

غالباً ما يكون إنترنت الموقع أضعف عناصر خطة المؤتمر الهجين، لذلك نؤكد مع الموقع مبكراً توفير اتصال مخصص ونناقش الخيارات الاحتياطية. ويجري تسجيل المحتوى محلياً بصرف النظر عن البث، حتى لا يُفقد أي محتوى.

إدارة العرض والبروفات ودعم المتحدثين

يدير مدير العرض المؤتمر انطلاقاً من نص واحد يسرد كل إشارة: موسيقى الدخول وتغييرات الإضاءة وتشغيل مقاطع الفيديو وتغيير الشرائح وحالات الميكروفونات والتوقيتات. ويُطلع المتحدثون على التعليمات وتُحمّل العروض التقديمية وتُفحص، ويتدرّب الفريق التقني على الافتتاحيات والانتقالات وفقرات الجوائز قبل وصول الجمهور.

تتيح غرفة تجهيز المتحدثين لمقدمي العروض التحقق من شرائحهم والتدرّب على دخولهم. وتساعد شاشات متابعة المتحدث والمؤقتات على المنصة على التزامهم بالوقت، مما يحمي بقية جدول الأعمال. وإذا تجاوزت جلسة وقتها أو تغيّر أحد المتحدثين في اللحظة الأخيرة، يعدّل مدير العرض ترتيب الفقرات بالتنسيق مع مسؤول الفعالية لديك من دون أن يلاحظ الجمهور.

كيف نخطط لإنتاج مؤتمر في الرياض

ينطلق التخطيط عكسياً من يوم الفعالية. نُجدول فترات إتاحة الموقع وموافقات التعليق والطاقة ونقل المعدات وطاقم العمل، كي تُجهز القاعة وتُختبر وتُجرى فيها البروفات قبل الموعد بوقت كافٍ. نعمل مع الفرق التقنية وفرق الفعاليات في الموقع بشأن مسارات إدخال المعدات ونقاط التعليق في السقف ومتطلبات السلامة، ونؤكد ما يوفره الموقع داخلياً حتى لا تدفع مقابل الشيء مرتين.

تستضيف الرياض مؤتمرات في قاعات الاحتفالات بالفنادق ومراكز المؤتمرات المصممة لهذا الغرض، مثل مرافق المؤتمرات في مركز الملك عبد الله المالي، وقاعات كبيرة مثل مركز واجهة الرياض للمعارض والمؤتمرات. ولكل موقع قواعده الخاصة، ونصمم وفقاً لها منذ أول مخطط.

العوامل المؤثرة في التكلفة

حجم القاعة ومساحة الشاشات وعدد القاعات الموازية ومتطلبات الكاميرات والبث والترجمة الفورية وأيام التجهيز المطلوبة في الموقع ومدة البرنامج.

ما ينبغي إرساله للحصول على عرض مقترح

تواريخ الفعالية واسم الموقع والقاعات والحضور المتوقع ومسودة جدول الأعمال واللغات وما إذا كانت الجلسات ستُبث أو تُسجل وإرشادات الهوية البصرية ونطاق الميزانية.

ما الذي يمكن أن تشمله خدمة إنتاج المؤتمرات لدينا في الرياض

كيف يسير مشروع المؤتمر

موجز العمل

نراجع جدول الأعمال والموقع والجمهور واللغات والأهداف، ونتفق على نطاق العمل ونطاق الميزانية.

التصميم

نُعدّ مخططات المنصة والشاشات والصوت والإضاءة والكاميرات، ونراجعها معك ومع الموقع.

المحتوى والتحضير

نُعدّ قوالب الشاشات وملفات المتحدثين وتسلسل الفقرات ونص العرض، ثم نتحقق منها.

التجهيز والاختبار

يثبّت الطاقم النظام في الموقع خلال الفترة المخصصة لإدخال المعدات، ويختبر كل مصدر وقناة ونسخة احتياطية.

البروفة والعرض المباشر

يتدرّب المتحدثون على اللحظات الرئيسية، ثم يدير مدير العرض البرنامج مباشرة.

فك التجهيزات والتسليم

تُزال المعدات وفق الجدول، وتُسلّم التسجيلات والملفات.

إنتاج المؤتمرات في الرياض: الأسئلة الشائعة

هل توفرون معدات الصوتيات والمرئيات أم تقتصر خدمتكم على إدارتها؟

نقوم بالأمرين. نحدد النظام التقني الكامل ونوفره من خلال فريق الإنتاج لدينا وموردينا الموثوقين ونركّبه ونديره بطاقمنا، لتكون هناك جهة واحدة تتحمل المسؤولية.

هل يمكنكم العمل في قاعة احتفالات بفندق ذات إمكانات محدودة للتعليق؟

نعم. نصمم بما يتناسب مع القاعة، مستخدمين هياكل قائمة على الأرض وشاشات بأحجام مناسبة ومواضع للإضاءة يسمح بها الموقع، ونؤكد كل التفاصيل مسبقاً مع فريق الفعاليات في الفندق.

هل توفرون مترجمين فوريين؟

نوفر الجانب التقني للترجمة الفورية: الأكشاك ووحدات التحكم والتوزيع والقنوات الصوتية. وعادةً ما يُحجز المترجمون من خلال مزوّد خدمات اللغة الذي تختاره، ونتعاون معه عن كثب.

هل يمكنكم بث المؤتمر عبر الإنترنت؟

نعم. نخطط للكاميرات والرسومات والصوت والبث إلى منصتك، ونوصل المتحدثين عن بُعد، ونسجل كل جلسة محلياً كنسخة احتياطية.

متى ينبغي أن نتواصل معكم؟

بمجرد تأكيد الموقع والتواريخ. يتيح التواصل المبكر مزيداً من الخيارات بشأن إتاحة الموقع والمعدات ووقت البروفات، ولا سيما خلال الأشهر المزدحمة في تقويم الفعاليات بالرياض.

هل تتولون أيضاً تصميم المنصة والهوية البصرية؟

نعم. تصميم المنصة وبناء الديكور والواجهات ذات العلامة التجارية وقوالب الشاشات ثنائية اللغة كلها جزء من عملنا في إنتاج المؤتمرات.

صفحات ذات صلة

الصورة: صورة توضيحية مولّدة بالذكاء الاصطناعي